법인카드 사용범위, 지출증빙 여부 확인하기

법인카드 사용범위로 지출증빙 여부를 확인해봐요. 회사에는 사적인 용도로 사용하지 않아야 하는 법인카드가 있는데 분류를 위해서 법인카드는 사업으로 사용한 지출증빙이 가능한 결제만 하는 것이 좋아요. 모든 내역이 사업 지출이기 때문에 부가가치세, 소득세 신고를 할 때 편리하고 세무사 기장을 맡기더라도 수월하게 일 처리를 할 수 있게 됩니다

법인카드를 이용해서 결제를 할 때에 긴가민가한 부분이 있어요. 사업에 직접적으로 인정되는 공사비, 용역비, 원자재 구매는 아무런 문제가 없겠지만 [유흥접대비, 상품권 구매 등은 지출증빙이 가능할까, 법인카드로 결제해도 되나?]하는 고민이 있으실꺼에요.

다행히 국세청과 회사마다 법인카드 사용범위에 대해서 정확히 규정한 사용지침이 마련되어 있기 때문에 규정을 알아보신다면 어렵지 않게 사용처를 구분하실 수 있답니다. 애매한 부분은 나중에 국세청에서 증빙 요구가 들어올 수 있기 때문에 관련된 서류를 함께 보관하셔야 하는 점을 잊지 마세요!

법인카드 사용범위 정확히 알아봐요

▶ 가능한 법인카드 사용범위 ◀

구분	내용
복리후생비	임직원 검진료, 선물대금, 교육비등 각종 복리후생비
출장경비	항공권 발급, 호텔 예약, 식대, 교통비, 출장 관련 경비
요식성 경비	접대비, 부서회의비, 행사비
물품구매대금	사무실 비품, 사무기기, 전산기기, 소모품, 총무성 경비
통신료	통신요금, 인터넷 이용료 납부 금액
주유비	차량 주유비, 하이패스 이용료 납부 금액
우편비	등기배송, 택배 발송 비용
재세 공과금	국세, 지방세, 세금 납부 비용

▶ 법인카드 사용범위 중 접대비 가능 여부

① 1만원까지는 간이 영수증으로 증빙이 가능하며 실제 사용하였다는 사실 입증이 있으면 됩니다.

② 1만원 이상부터는 법인카드 결제, 세금계산서, 계산서로 증빙할 수 있습니다.

③ 경조사비는 청첩장, 초청장, 부고 안내서로 증빙하시면 됩니다.

④ 만약 접대비의 증빙이 가능한 입증 자료가 없다면 기밀비로 분류되며 손급불산입 됩니다.

접대비의 기본 한도: 1,200만원 (중소기업은 1,800만원) X 사업년도 월수 ÷ 12

접대비의 실적 한도: 연간수입금액 100억원 이하시 수입금액 X 0.2 %

▶ 접대비로 인정되지 않는 법인카드 사용범위

① 주주나 임직원이 부담해야하는 비용일 때

② 법인이 광고 선전 목적으로 산 달력, 수첩, 부채, 컵과 같은 유사 물품 비용 (광고선전비 항목)

③ 정상적인 업무를 수행하기 위해서 지출하는 회의비

④ 광고선전용 간판, 네온사인, 플랜카드 (광고선전비 항목)

※ 지출한 접대비가 5만원, 경조사비가 20만원을 초과할 때에는 반드시 법인카드를 사용하여야 합니다.

객관적 증빙 서류가 필요한 법인카드 사용범위를 알아봐요

▶ 객관적 증빙서류가 반드시 필요한 법인카드 사용범위 ◀

구분	내용
공휴일	법정 공휴일, 토요일, 일요일 사용시
휴일	휴가, 휴직일에 사용
비정상시간	23시 이후 심야시간대에 사용
비관할구역	관할 구역을 벗어난 원거리지역 사용
거주지	자택 인근 사용

법인카드는 업무와 관련이 적은 다음 각호는 사용할 수 없으며 예외적으로 사용이 불가피한 경우에는 출장명령과 같은 객관적 증빙을 준비하여야 합니다. 별도 증빙서류가 없다면 법인카드로 결제를 하였더라도 지출증빙이 되지 않습니다.

사용이 불가능한 법인카드 사용범위를 확인해요

▶ 가능하지 않은 법인카드 사용범위 ◀

구분	내용
유흥업종	유흥주점, 단란주점, 나이트클럽, 카바레, 룸싸롱 등
레저업종	골프장, 사교춤, 전화방, 노래방, 비디오방, PC방 등
사행업종	복권방, 오락실, 카지노 등
위생업종	사우나, 안마시술소, 네일아트, 마사지, 미용실 등
일반 휴게업종	주점, 칵테일바 등
기타업종	주류판매점, 총포류 판매점, 성인용품점 등
사적사용 물품	금,은,보석, 양주, 골프화, 골프, 가방, 향수, 선글라스 등